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哈尔滨公证处办理全省首例与驻外使领馆合作开展海外远程视频公证
 发布:时法论坛  浏览:100次  发布时间:2022-07-02 

2022年6月30日,哈尔滨公证处和中国驻釜山总领馆、釜山中国签证申请服务中心共同协作,为身在韩国的中国公民金先生办理了远程视频在线委托公证。这是黑龙江省首例公证处与中国驻外使领馆合作办理的海外远程视频公证。

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(韩国·釜山现场)

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(中国·哈尔滨现场)

金先生今年71岁,现在韩国居住,他在哈市有一套房子想要出售,但因疫情原因及年纪大不便跨国奔波,想委托在哈市的儿子帮他办理房产出售相关手续。近日,金先生通过中国驻釜山总领馆与哈尔滨公证处取得了联系,提出办理远程视频在线委托公证的申请。

哈尔滨公证处指派公证员张平办理该项公证,公证员在与中国驻釜山总领馆和釜山中国签证申请服务中心充分沟通后,商定了办理时间和见证人员,并在线接收了金先生公证所需的材料,提前准备好相关文本传给金先生确认。

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经过前期设备调试和流程预演,6月30日中午13时许,公证员及助理人员在哈尔滨公证处视频工作室内,按照约定时间通过远程视频公证办理平台与当事人金先生进行了视频连线。中国驻釜山总领馆领事陈飞君、釜山中国签证申请服务中心经理赵咏絮对当事人金先生的身份进行了现场核验,公证员张平通过在线视频对金先生进行了权利义务及风险告知。随后,在公证员、总领事馆领事和签证中心工作人员三方共同见证下,金先生在相关材料上现场签名。公证员收到电子签名材料后,打印出纸质材料,并通过视频与金先生一一确认。最后,该远程视频在线委托公证顺利完成。金先生的儿子也在公证处见证了这一过程。

受新冠肺炎疫情影响,海外中国公民回国办理涉及重大个人事项或财产处置类公证事务面临较大困难。为充分发挥“互联网+公证”的优势作用,切实为海外同胞纾困解难,今年5月5日起,司法部办公厅印发《关于推进海外远程视频公证试点工作的通知》,哈尔滨公证处作为黑龙江省两家入选的试点公证机构之一,充分发挥经验优势,出台办证规范,不断优化流程,与驻外使领馆加强沟通交流,为海外同胞提供优质高效的在线公证服务。

哈尔滨公证处一直心系海外同胞,2021年与哈尔滨市侨联法顾委合作成立了“涉侨法律服务中心”,并推出“公证惠侨九条”,其中就包括远程视频在线公证等法律服务。截至目前,已为俄罗斯、加拿大、韩国、日本、德国、美国、英国、澳大利亚、新西兰等十几个国家的海外侨胞办理300余件远程视频在线公证,涉及购买房产或代办产权证的委托、婚姻状况、声明、出生、无犯罪记录、文本相符、亲属关系等公证事项,有效解决了海外当事人无法亲自到场办理公证的难题,也大大节约了其办证时间和办事成本。今年5月起还专门设立了“海外远程视频公证室”,在更大范围内为海外侨胞提供法律服务。

多年来,哈尔滨公证处始终坚持为民服务宗旨,急群众所急,想群众所想,办群众所需,通过便民利民惠民的创新举措,让更多人体会到公证服务的温度。哈尔滨公证处将继续积极践行“学党史、办实事、开新局”的成果,深入贯彻落实“能力作风建设年”活动要求,不断提升能力、锤炼作风、优化服务,更好地为海内外同胞提供便捷、高效、优质、贴心的公证法律服务。(朱善永 孙红岩)

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